ZONDAG 18 AUGUSTUS • FLANDERS EXPO

INFO

VERVOER & PARKING

Vegan Summer Fest gaat door in Flanders Expo en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is een grote gratis fietsenstalling en er zijn ruime parkings rond het terrein.

Gent-Sint-Pieters is het dichtstbijzijnde treinstation.

Tram 1 richting Flanders Expo brengt je op zes minuten van het treinstation naar Vegan Summer Fest. Je vindt de dienstregeling via de app of via de website van De Lijn.

Tram 1 heeft een halte vlak voor Flanders Expo. Raadpleeg de app of de website van De Lijn voor de dienstregeling.

Buslijnen 76, 77 en 78 rijden naar Flanders Expo. Raadpleeg de app of de website van De Lijn voor de dienstregeling.

Neem de fietsersbrug via de Derbystraat. Of neem het fietspad via de R4 en de Raymond La Rochelaan.
Parkeer je fiets in de gratis fietsenstalling aan de tramhalte.

Flanders Expo bevindt zich aan afrit 14 op de E40 Brussel-Oostende. Volg de signalisatie op The Loop voor de meest actuele parkeeraanwijzingen.

Vanuit Antwerpen (E17)

Neem de R4 (Eeklo/Expo – The Loop) op de verkeerswisselaar Zwijnaarde/Destelbergen.

Vanuit Brussel (E40)

Neem afrit 14. Om file te vermijden kan je ook afrit 16 (Merelbeke) nemen en verder rijden op de R4 in de richting van Eeklo/Gent.

Vanuit Kortrijk (E17)

Volg de borden met “EXPO” aan de verkeerswisselaar Zwijnaarde/Destelbergen.

Je GPS brengt je mogelijk niet tot de juiste plaats op de site. Volg daarom steeds de signalisatie op The Loop. 

Met maar liefst 4 500 parkeerplaatsen is plaats verzekerd op de parkings rond Flanders Expo. Volg de signalisatie op The Loop voor actuele informatie over vrije parkeerplaatsen.

De parkeerterreinen worden uitgebaat door Stad Gent en Flanders Expo en zijn betalend.

TICKETS

Koop je tickets online via deze website of aan de deur. 

De eerste 1 500 tickets kosten €5*. Dit zijn de earlybird-tickets. De standaard tickets kosten €8* online.

De dag zelf kan je onbeperkt tickets kopen aan de kassa. Deze kosten €9.  De kassa blijft de hele dag open, ook voor wie pas laat in de namiddag of avond aankomt.

*Exclusief een administratiekost van €0.90  

Kinderen onder 12 jaar betalen geen toegang. Er is doorlopend kinderanimatie voorzien.

Een ticket geeft jou toegang tot het volledige terrein en alle kookdemo’s en lezingen.

Om drank aan te kopen, kan je ter plaatse jetons aankopen. Maaltijden betaal je rechtstreeks aan de foodtrucks zonder eetbonnetjes.  

Je kan je ticket ter plaatse kopen aan de kassa. De kassa blijft de hele dag open, ook voor wie pas later in de namiddag of avond kan komen.

Tickets worden niet terugbetaald. Ben je onverwacht verhinderd dan kan je je ticket doorverkopen of schenken aan iemand anders.
Verlies of diefstal van een ticket valt onder de verantwoordelijkheid van de koper en geeft geen recht op terugbetaling.

Een evenement van dergelijke schaal kost geld en brengt risico’s met zich mee. Daarom zijn we genoodzaakt om entreegeld te vragen. Door earlybird-tickets aan te bieden, blijft de inkom laagdrempelig. 

Eventuele winst gaat integraal naar de werking van BE Vegan en dus naar het promoten en mainstream maken van een vegan lifestyle in België. 

Je ontvangt jouw ticket per e-mail op het adres dat je hebt opgegeven bij de bestelling. Dit kan enkele minuten duren.

Ticket niet ontvangen? Stuur een mail naar info@bevegan.be met jouw bestelgegevens.

TIJDSCHEMA

Vegan Summer Fest gaat door op zondag 18 augustus van 11 tot 21h.

De kassa’s blijven de hele dag open.

Het programma van de lezingen wordt later aangekondigd via deze website.

VEELGESTELDE VRAGEN

ALGEMENE VRAGEN

Vegan Summer Fest is een eendaags festival in Gent dat jaarlijks duizenden liefhebbers van de vegan keuken samenbrengt. Lees hier meer over Vegan Summer Fest.

Vegan Summer Fest gaat door in Flanders Expo in Gent.

Alle info over de bereikbaarheid vind je bij vervoer.

Vegan Summer Fest gaat door op zondag 18 augustus ’24 van 11h tot 21h.

Dieren zijn niet toegelaten op Vegan Summer Fest, tenzij het over assistentiehonden gaat.

Vegan Summer Fest wordt georganiseerd door BE Vegan, de Belgische veganismevereniging. Alle opbrengsten gaan naar het mainstream maken van vegan in België.

Je kan ons contacteren via mail of via onze sociale mediakanalen.

Blijf automatisch op de hoogte van alle updates en schrijf je in op de nieuwsbrief.

Je kan je nog steeds registreren als standhouder. Dien het aanvraagformulier in en we nemen verder contact met je op. Mail naar partner@vegansummerfest.be voor meer info.

TOEGANKELIJKHEID

Alle hallen zijn toegankelijk met een rolstoel. Net als de toiletten.

Reserveer een rolstoel voor je bezoek door een mailtje te sturen naar flandersexpo@easyfairs.com. Voor een rolstoel wordt €3 gevraagd.

Assistentiehonden zijn toegelaten op Vegan Summer Fest.

ETEN

Nee, je betaalt alle maaltijden rechtstreeks aan de standhouders. Zo betaal je enkel wat je wil consumeren en houd je geen ongebruikte bonnen over aan het einde van de dag.

Ja, verschillende standhouders voorzien glutenvrije opties. Raadpleeg ter plaatse het aanbod van de standhouders.

Een jeton kost €1. De jetons zijn beschikbaar aan de kassa’s naast de bar. Je kan vrij kiezen hoeveel jetons je aankoopt.

Het overzicht van de standhouders wordt regelmatig aangevuld via deze pagina.

BETAALMOGELIJKHEDEN

Aan de kassa’s betaal je met bancontact, cash of kredietkaart. Voor kredietkaarten geldt een minimumbedrag van €8 omwille van de hogere transactiekosten.

De betaalmogelijkheden verschillen per standhouder. Breng dus zeker ook wat cash geld mee als je niet voor verrassingen wil staan.

Er zijn geen bankautomaten in Flanders Expo en de nabije omgeving. Kom je met de trein? In het station Gent-Sint-Pieters vind je een bankneutrale geldautomaat.

WERKEN OP VEGAN SUMMER FEST

Zonder vrijwilligers geen Vegan Summer Fest. Wil jij graag jouw steentje bijdragen? Meld je aan via de vrijwilligerspagina.

Om in aanmerking te komen ben je ouder dan 16 jaar en kan je vlot communiceren in het Nederlands, Frans of het Engels.

Vegan Summer Fest wordt gedragen door honderden onbezoldigde vrijwilligers. Waar mogelijk doen we voor elke opdracht beroep op betrokken vrijwilligers die op die manier ook een unieke ervaring opdoen. 

Wil jij graag een product of dienst aanbieden? Neem vrijblijvend contact op met info@bevegan.be

Je kan je nog steeds registreren als standhouder. Dien het aanvraagformulier in en we nemen verder contact met je op. Mail naar partner@vegansummerfest.be voor meer info.

KUNNEN WE JOU HELPEN?

Stuur een berichtje naar info@bevegan.be en we beantwoorden jouw vraag zo snel mogelijk.

VEILIGHEID

Vegan Summer Fest is en moet voor iedereen een veilig event zijn. Heb je een probleem of voel je je niet veilig? Onze medewerkers staan altijd klaar om je te helpen. Je kan ook steeds terecht bij het info- en meldpunt aan de ingang van Vegan Summer Fest.