DIMANCHE 18 AOÛT • FLANDERS EXPO

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SÉCURITÉ
QUESTIONS FRÉQUENTES

TRANSPORT & PARKING

Le Vegan Summer Fest se déroule à Flanders Expo et est facilement accessible par les transports publics. Il y a un grand parc à vélos gratuit et de nombreuses places de parking autour du site.

La gare la plus proche est celle de Gent-Sint-Pieters.

Le tram 1 en direction de Flanders Expo vous conduira en six minutes de la gare à Vegan Summer Fest. Vous trouverez les horaires sur l’application ou sur le site web de De Lijn.

Le tram 1 s’arrête juste devant Flanders Expo. Consultez l’application ou le site web de De Lijn pour connaître les horaires.

Les lignes de bus 76, 77 et 78 mènent à Flanders Expo. Consultez l’application ou le site web de De Lijn pour connaître les horaires.

Empruntez le pont cyclable via la rue Derby. Ou empruntez la piste cyclable via le R4 et Raymond La Rochelaan.

Garez votre vélo dans le parc à vélos gratuit à l’arrêt de tram.

Flanders Expo est situé à la sortie 14 de l’autoroute E40 Bruxelles-Ostende. Suivez les panneaux de la Loop pour obtenir les indications les plus actuelles en matière de stationnement.

Depuis Anvers (E17)

Prenez le R4 (Eeklo/Expo – The Loop) à l’échangeur de Zwijnaarde/Destelbergen.

Depuis Bruxelles (E40)

Prendre la sortie 14. Pour éviter les embouteillages, vous pouvez également prendre la sortie 16 (Merelbeke) et continuer sur le R4 en direction d’Eeklo/Gand.

Depuis Courtrai (E17)

A l’échangeur de Zwijnaarde/Destelbergen, suivez les panneaux “EXPO”.

Il se peut que votre GPS ne vous conduise pas au bon endroit sur le site. Par conséquent, suivez toujours les panneaux de la Loop.

Avec pas moins de 4 500 places de parking, une place est garantie dans les parkings autour de Flanders Expo. Suivez les panneaux de la Loop pour obtenir des informations actualisées sur les places de parking disponibles.

Les parkings sont gérés par la Ville de Gand et Flanders Expo et sont payants.

BILLETS

Achetez vos billets en ligne sur ce site ou à la porte.

Commandez vos billets en ligne

Les 1 500 premiers billets coûtent 5 €*. Il s’agit des billets “earlybird”. Les billets standard coûtent 8 €* en ligne.

Le jour même, vous pouvez acheter des billets illimités à la billetterie, au prix de 9 euros. La billetterie restera ouverte toute la journée, même pour les personnes arrivant en fin d’après-midi ou en soirée.

*Hors frais de gestion de 0,90 €. 

Les enfants de moins de 12 ans ne paient pas l’entrée. Des animations pour enfants sont proposées en permanence.

Un billet vous donne accès à l’ensemble du site et à toutes les démonstrations culinaires et conférences.

Pour les boissons, vous pouvez acheter des jetons sur place. Pour les repas, vous payez directement aux food trucks sans jetons.

Vous pouvez acheter votre billet sur place à la billetterie. La billetterie restera ouverte toute la journée, même pour ceux qui ne peuvent venir que plus tard dans l’après-midi ou dans la soirée.

Les billets ne sont pas remboursables. Si, contre toute attente, vous ne pouvez pas participer à cet événement, vous pouvez revendre votre billet ou en faire don à quelqu’un d’autre.

 La perte ou le vol d’un billet relève de la responsabilité de l’acheteur et ne donne pas droit à un remboursement.

Un événement d’une telle ampleur coûte de l’argent et comporte des risques. C’est pourquoi nous sommes obligés de demander un droit d’entrée. Le fait d’offrir des billets “earlybird” permet de maintenir le prix d’entrée à un très bas niveau. 

Les bénéfices éventuels sont entièrement consacrés au fonctionnement de BE Vegan et donc à la promotion du mode de vie végane en Belgique.

Vous recevrez votre billet par e-mail à l’adresse que vous avez indiquée lors de votre commande. Cela peut prendre quelques minutes.

Le billet n’a pas été reçu ? Envoyez un e-mail à info@bevegan.be avec les détails de votre commande.

HORAIRES

Le Vegan Summer Fest se poursuit le dimanche 18 août de 11h à 21h.

La billeterie resterat ouverte toute la journée.

Les horaires des conférences et des animations pour les enfants seront annoncés prochainement sur ce site web.

QUESTIONS FRÉQUENTES

QUESTIONS GÉNÉRALES

Le Vegan Summer Fest est un festival d’une journée à Gand qui rassemble chaque année des milliers d’amateurs de cuisine végétalienne.

Le Vegan Summer Fest aura lieu à Flanders Expo à Gand.

Toutes les informations sur l’accessibilité peuvent être trouvées dans la rubrique transport.

Le Vegan Summer Fest aura lieu le dimanche 18 août ‘24, de 11 heures à 21 heures.

Les animaux ne sont pas admis au Vegan Summer Fest, sauf s’il s’agit de chiens d’assistance.

Le Vegan Summer Fest est organisé par BE Vegan, l’association végane belge. Tous les bénéfices sont destinés à promouvoir le véganisme en Belgique.

Vous pouvez nous contacter par courrier électronique ou via nos canaux de médias sociaux.

Restez automatiquement informé.e de toutes les mises à jour et inscrivez-vous à la newsletter.

Vous pouvez encore vous inscrire. Envoyez le formulaire d’inscription et nous vous contacterons. Envoyez un courriel à partner@vegansummerfest.be pour plus d’informations.

ACCESSIBILITÉ

Tous les halls sont accessibles en fauteuil roulant. Il en va de même pour les toilettes.

Réservez un fauteuil roulant pour votre visite en envoyant un courriel à flandersexpo@easyfairs.com. Le coût d’une chaise roulante est de 3 euros.

Les chiens d’assistance sont admis au Vegan Summer Fest.

RESTAURATION

Non, vous payez tous les repas directement aux commerçants. Ainsi, vous ne payez que ce que vous voulez consommer et vous ne vous retrouvez pas avec des bons inutilisés à la fin de la journée.

Oui, plusieurs exposants proposent des aliments sans gluten. Veuillez consulter les offres des exposants sur place.

Un jeton coûte 1 €. Les jetons sont disponibles aux caisses situées à côté du bar. Vous êtes libre de choisir le nombre de jetons que vous achetez.

La liste des exposants sera mise à jour régulièrement sur cette page.

LES MODES DE PAIEMENT

Vous pouvez payer à la caisse avec bancontact, en espèces ou par carte de crédit. Un montant minimum de 8 euros s’applique aux cartes de crédit en raison des frais de transaction plus élevés.

Les modalités de paiement varient d’un exposant à l’autre. Veillez donc à apporter de l’argent liquide si vous ne voulez pas avoir de surprises.

Il n’y a pas de distributeur automatique de billets à Flanders Expo et dans les environs. Vous venez en train ? Vous trouverez un distributeur de billets neutre à la gare de Gand-Saint-Pierre.

TRAVAILLER AU VEGAN SUMMER FEST

Sans bénévoles, il n’y aurait pas de Vegan Summer Fest. Vous souhaitez contribuer à l’événement ? Inscrivez-vous sur la page des bénévoles. 

Pour être éligible, vous devez avoir plus de 16 ans et pouvoir communiquer couramment en néerlandais, en français ou en anglais.

Vegan Summer Fest est soutenu par des centaines de bénévoles non rémunérés. Dans la mesure du possible, nous faisons appel à des bénévoles engagés qui acquièrent ainsi une expérience unique. 

Vous souhaitez proposer un produit ou un service ? N’hésitez pas à contacter info@bevegan.be

Vous pouvez encore vous inscrire. Envoyez le formulaire d’inscription et nous vous contacterons. Envoyez un courriel à partner@vegansummerfest.be pour plus d’informations.

POUVONS-NOUS VOUS AIDER ?

Envoyez un message à info@bevegan.be et nous répondrons à votre question dans les plus brefs délais.

SÉCURITÉ

Vegan Summer Fest est et doit être un événement agréable pour tout le monde. Vous avez un problème ou vous ne vous sentez pas en sécurité ? Notre équipe est toujours prête à vous aider. Vous pouvez également vous rendre au point d’information et de signalement à l’entrée du Vegan Summer Fest.