Adresse

L’entrée du Vegan Summer Fest se trouve dans le hall 3 de Flanders Expo à Gand, juste en face de l’arrêt de tram et IKEA.

Flanders Expo

Maaltekouter 1

9051 Gent

Description de la route

En train et tram

La gare la plus proche est celle de Gent-St-Pieters. Juste devant la gare, vous trouverez le quai du tram, prenez le tram “1 Flanders Expo”. Le tram 1 part plusieurs fois par heure et vous dépose en moins de 6 minutes juste devant l’entrée de Flanders Expo (dernier arrêt). Il n’y a pas plus facile.

Avec le bus

Les lignes de bus 76 – 77 – 78 vous conduisent à Flanders Expo. Vous pouvez planifier le voyage avec le planificateur de route de DE LIJN.

L’image ci-dessous montre où vous pouvez trouver les arrêts de bus et de tramway près de Flanders Expo.

À vélo

Le moyen le plus simple de rejoindre Flanders Expo à vélo est de passer par la Derbystraat et le pont pour cyclistes et piétonniers. Flanders Expo est alors sur votre droite.

Ou via la R4, suivez dans ce cas “Raymond La Rochelaan” pour suivre la piste cyclable menant à Flanders Expo.

Nous fournissons un très grand parking à vélos près de l’entrée de l’événement.

En voiture

Flanders Expo est très facilement accessible en voiture et dispose d’un très grand parking. Le parking est payant (5 € / jour). Pour des raisons écologiques, nous recommandons le covoiturage ou, mieux encore, les transports en commun.

Vous pouvez trouver Flanders Expo près de la sortie 14 de l’E40 Bruxelles-Ostende. Recherchez “EXPO” sur les panneaux indiquant l’autoroute.

En venant d’Anvers (E17):  si vous êtes sur l’échangeur Zwaardaarde / Destelbergen, prenez la R4 (Eeklo/Expo – The Loop).

En venant de Bruxelles: pour éviter les embouteillages, prenez la sortie 16 (Merelbeke) et continuez sur la R4 en direction d’Eeklo / Gand.

En venant de Courtrai: suivez les panneaux «EXPO» à l’échangeur Zwijnaarde / Destelbergen.

Votre GPS peut ne pas vous conduire au bon endroit sur le site. Suivez donc les panneaux “EXPO” jusqu’au parking. L’application de trafic Waze vous amène au bon endroit.

Horaires d’ouverture

Le Vegan Summer Fest est ouvert de 11 heures à 21 heures. Tous les bars et stands de nourriture resteront ouverts pendant toute la durée de l’événement.

Billets

Achetez votre billet avec réduction en prévente

Avec un billet à l’avance, vous ne perdez pas de temps au guichet et vous pouvez entrer immédiatement après avoir scanné votre billet. Les billets “early bird” sont disponibles à partir de juin.

Billets au guichet

Vous pouvez acheter des billets toute la journée à la caisse. Si vous venez avec un billet de vente en prévente, vous serez placé dans une file d’attente séparée et pourrez entrer plus rapidement.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Est-il possible d’acheter des billets au guichet ?

Oui! Même si la prévente est épuisée, il est toujours possible d’acheter des billets à la porte.

Pour que tout se passe bien, nous fournissons des rangées séparées à l’entrée pour les personnes ayant un billet en prévente et pour celles qui veulent toujours acheter leurs billets sur place. La caisse enregistreuse reste ouverte toute la journée, même pour ceux qui arrivent tard dans l’après-midi ou le soir.

Puis-je quitter et revenir sur le site du festival ?

Bien entendu, chaque visiteur reçoit un bracelet avec lequel vous pouvez entrer et sortir à tout moment.

Comment puis-je atteindre Flanders Expo ?

Vous trouverez ci-dessus une description détaillée de la route.

Peut-on se garer facilement à proximité ?

Oui, il y a un très grand parking. Le parking est payant, mais très démocratique par rapport aux normes urbaines contemporaines. Pour des raisons écologiques, nous vous recommandons d’utiliser les transports en commun ou à vélo. Le parking à vélos est gratuit.

Quelles sont les options de paiement au Vegan Summer Fest ?

Les boissons et votre billet d’entrée peuvent être achetés avec une carte bancaire (à partir de 8 euros) ou en espèces.

Dans les magasins et les stands de nourriture, vous payez en espèces ou par carte bancaire. Tous les exposants ne disposent pas d’un terminal de paiement, il est donc préférable d’apporter de l’argent liquide.

Puis-je retirer de l’argent au Vegan Summer Fest ?

Vous ne pouvez pas retirer de l’argent sur le site même du festival.

Cependant, il y a un distributeur automatique de billets dans le hall d’entrée de Flanders Expo même. Pour retirer de l’argent, vous devez quitter le festival Vegan Summer Fest. Vous pouvez revenir avec votre bracelet.

Y aura-t-il aussi des aliments sans gluten ?

Oui, mais il appartient aux stands de nourriture et aux food trucks de vous informer à ce sujet, ils sont responsables de la nourriture qu’ils servent.

À quoi ressemble l’espace et y a-t-il assez de place ?

Les halls de Flanders Expo sont très spacieux.

À l’intérieur du hall principal, il y a des magasins et des stands de nourriture avec suffisamment d’espace entre eux. Il y a des tables et des bancs avec beaucoup d’espace pour manger et boire.

Dans le deuxième hall, vous trouverez les conférences et les démonstrations.

Par beau temps, il y a deux zones extérieures : la pelouse avec les food trucks, les sièges et la musique, et une zone tranquille où vous pouvez vous détendre.

Quid du mauvais temps ?

Par mauvais temps, la zone de détente supplémentaire est déplacée à l’extérieur dans un hall couvert séparé. De toute façon, il y a beaucoup d’espace à l’intérieur et à l’extérieur, donc le temps n’aura que peu d’influence sur l’événement.

Pourquoi le Vegan Summer Fest est-il payant?

Sans demander un droit d’entrée, il est impossible d’organiser un événement d’une telle ampleur et de montrer à des milliers de personnes à quel point la nourriture et la vie véganes peuvent être enrichissantes et savoureuses.

Tout les bénéfices du Vegan Summer Fest vont entièrement à l’exploitation de l’association BE Vegan et donc à la promotion et à l’intégration d’un mode de vie végane en Belgique.

L’événement est-il accessible aux utilisateurs de fauteuils roulants ?

Oui Flanders Expo est totalement adapté aux fauteuils roulants.

Les animaux sont-ils autorisés ?

Les chiens et autres animaux non humains ne sont pas admis à Flanders Expo (à l’intérieur ou à l’extérieur).

Le Vegan Summer Fest est-il adapté aux enfants ?

Au Vegan Summer Fest, il y aura des activités telles que le grimage végétalien et de nombreuses friandises à déguster aux stands de nourriture pour petits et grands.

Les enfants de moins de 12 ans peuvent entrer gratuitement dans le festival.

Conditions de sécurité

Le Vegan Summer Fest est et doit être un événement sûr pour tous. Avez-vous un problème ou ne vous sentez-vous pas en sécurité ? Notre équipe est toujours prête à vous aider. Vous pouvez aussi toujours vous rendre au point d’information et de signalement situé à l’entrée du festival Vegan Summer Fest.

Vous trouverez ci-dessous les conditions générales qui s’appliquent à tous les visiteurs du Vegan Summer Fest, afin que l’événement soit sûr et agréable pour tous les visiteurs.

  1. Le Vegan Summer Fest est un festival où tout le monde est le bienvenu. Les comportements irrespectueux ne seront pas tolérés par l’organisation. Nous rejetons toute forme d’abus physique ou verbal, de harcèlement et de comportement irrespectueux. Nous demandons à chacun de se comporter de manière respectueuse.
  2. La perte ou le vol d’un billet est à la charge de l’acheteur et ne vous donne pas droit à un remboursement.
  3. Achetez uniquement vos billets via www.vegansummerfest.be.
  4. En cas de falsification ou fraude avec des tickets ou des tickets de boisson, la police sera contactée.
  5. Les billets ne peuvent être utilisés à des fins commerciales ou promotionnelles sans l’autorisation expresse de BE Vegan.
  6. En entrant sur le site du festival, vous acceptez toutes les mesures de prévention et de sécurité que l’organisation ou la sécurité jugeront nécessaires, y compris le contrôle des bagages.
  7. Les objets suivants ne sont pas autorisés: objets tranchants, armes, boissons alcoolisées, drogues.
  8. Des enregistrements audio, vidéo et photo peuvent être réalisés pendant l’événement, il y a donc une chance que vous soyez filmé.e ou photographié.e.
  9. L’organisation et son équipe ne peuvent être tenus responsables des dommages, de la perte ou du vol d’un objet, ni être tenus responsables des accidents.
  10.  Il est interdit d’escalader les infrastructures ou d’entrer dans des zones inaccessibles aux visiteurs.
  11. Il est strictement interdit de vendre des biens, de distribuer du matériel promotionnel ou de jouer de la musique sans l’autorisation écrite de l’organisateur.
  12. Les chiens et autres animaux non humains ne sont pas autorisés à Flanders Expo (à l’intérieur ou à l’extérieur).
  13. Il est interdit de distribuer des gadgets, des échantillons ou tout autre produit à l’entrée / à proximité / sur le site du festival, sauf accord écrit préalable.
  14. Il est interdit de faire des tracts sur, autour et dans les environs du festival, à moins que des accords écrits n’aient été conclus au préalable.

Cette liste peut être modifiée ou complétée à tout moment. Le non respect de ces termes et conditions peut entraîner la suppression du festival et des terrains de Flanders Expo. La police sera avertie en cas de vol.