Vacature parttime Office Manager met voeling voor beleidswerk (halftijdse functie – vervanging)

Omschrijving van de vacature

Als Office Manager bij BE Vegan krijg je volgend takenpakket:

• – Je verwerkt facturen en volgt de begroting van BE Vegan nauwgezet op.
• – Je woont (kwartaal)vergaderingen bij en maakt duidelijke verslagen op.
• – Je verwerkt de lonen en HR-administratie
• – Je interpreteert cijfers en vertaalt ze naar evaluaties of verslagen.
• – Je hebt contact met leveranciers (oa. voor Vegan Summer Fest), vraagt offertes op, doet bestellingen en volgt de samenwerking op.
• – Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt voor een gestructureerde administratie.
• – Je helpt mee in het uitwerken van het beleidsplan. 

Wie zoeken we?

Je werkt binnen een klein team, wat betekent dat er ook van je verwacht wordt dat je er soms andere taken bijneemt en dat je bijspringt waar nodig. Je bent met andere woorden flexibel in je takenpakket. Er heerst een open werksfeer waar de input en betrokkenheid van iedereen gewaardeerd wordt.

• – Je staat volledig achter de missie en visie van BE Vegan en je hebt een passie voor een vegan lifestyle
• – Je hebt een diploma Office Management (of gelijkwaardig door ervaring)
• – Je hebt al enige werkervaring achter de rug met loonsverwerking, administratie, het opvolgen van een begroting…
• – Je bent heel nauwkeurig, verdiept je graag in een dossier en werkt graag met cijfers
• – Je werkt vlot met Excel en softwareprogramma’s die je nodig hebt voor administratieve taken.
• – Je weet hoe je op een professionele manier e-mails opstelt en telefoongesprekken voert.

Pluspunten:

• – Je werkte al eens voor een sociaal-culturele organisatie en kent het decreet.
• – Je hebt ervaring met beleidsplannen en/ of subsidiedossiers. 

Wat mag je verwachten van BE Vegan?

We bieden een zinvolle job op een gezellige vegan werkplek. Je werkt samen met gemotiveerde collega’s en vrijwilligers die net zo enthousiast zijn als jij om mee te bouwen aan een vegan toekomst. 

• – De plaats van tewerkstelling is ons kantoor in de Sint-Pietersaalststraat in Gent op wandelafstand van het station en met vlotte tramverbinding naar het centrum.
• – Een halftijdse functie van 19u/week als vervanging voor onbepaalde duur met nulopzegging van zodra de afwezige collega terug fulltime in dienst treed. 
• – Verloning volgens niveau B1c van PC 329 (socio-culturele sector). Ter info: het bruto maandloon op voltijdse basis bedraagt momenteel €2.711,35 bij 0 jaar anciënniteit. 

Indiensttreding: zo snel mogelijk