Vacature coördinator bij BE Vegan

BE Vegan is de Belgische vegan vereniging die zich inzet voor het promoten van een vegan levensstijl. We zijn ambitieus en zoeken een gedreven coördinator die onze organisatie helpt groeien en verder professionaliseren. Ben jij een natuurlijke leider die strategisch vooruit denkt, mensen kan verbinden en tegelijk graag de handen uit de mouwen steekt?

BE Vegan Team

Jouw rol

Als coördinator ben jij de schakel tussen het bestuur en het driekoppige team. Je bewaakt de langetermijndoelstellingen, zorgt dat middelen en doelstellingen op elkaar afgestemd zijn, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat onze werking efficiënt en impactvol is. Je combineert strategisch beleidswerk met eigen projectverantwoordelijkheden.

Wat je doet

Beleid & strategie

  • – Je werkt aan jaarplannen, beleidskaders, strategische werksessies en rapportages.
  • – Je bewaakt de strategische koers, stuurt het team bij en houdt de langetermijnvisie scherp.
  • – Je volgt het decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk op en vertaalt dit naar onze werking (ervaring hiermee is een plus).

Financiën & organisatiebeheer

  • – Je hebt sterk inzicht in financiën en boekhouding.
  • – Je analyseert cijfers en stuurt strategisch bij waar nodig.
  • – Je werkt mee aan subsidiedossiers en opvolging van middelen.

Team & HR

  • – Je bent een natuurlijke leider met sterke people skills.
  • – Je voert functioneringsgesprekken, begeleidt medewerkers (en structurele vrijwilligers) en ondersteunt hun groei.
  • – Je bent verantwoordelijk voor loonsverwerking, aanwervingen en een correct HR-beleid.

Projectwerking

  • – Naast jouw rol als coördinator, werk je aan projectwerk.
  • – Je werkt nauw samen met collega’s, bestuurders, vrijwilligers en andere stakeholders van BE Vegan.
  • – Je hebt een hands-on mentaliteit en kan makkelijk 2 petjes combineren, al blijft de coördinatorrol jouw hoofdfocus.

Wie jij bent

  • – Je hebt ervaring met beleidswerk (binnen een sociaal-culturele organisatie).
  • – Je hebt ervaring met een leidinggevende/ coördinerende functie.
  • – Je houdt van strategisch werk en duikt graag in cijfers en beleidsteksten. 
  • – Je vindt het niet erg om ook hands-on aan projecttaken te werken.
  • – Je bent empathisch, toegankelijk en een natuurlijke coach voor je team.
  • – Je gelooft in de missie van BE Vegan, kiest bij voorkeur zelf voor een vegan levensstijl en draagt die met enthousiasme uit.
  • – Pluspunten:
    • * Je kent het decreet sociaal-cultureel werk
    • * Je bent goed op de hoogte van de arbeidswetgeving
    • * Je hebt ervaring met subsidiedossiers en fundraising

Wat wij bieden

  • – Een betekenisvolle job met maatschappelijke impact.
  • – Een warm, geëngageerd team en een organisatie in beweging.
  • – Ruimte voor initiatief, groei en eigen inbreng. De kans om jouw stempel te drukken op BE Vegan!
  • – Een contract volgens de barema’s van de sociaal-culturele sector (PC. 329.01 B1C met 0 jaar anciënniteit).
team-bevegan

Sollicitatieproces

  1. Stuur jouw volledige CV en motivatie door naar vacature@bevegan.be voor 17 juni 2026.
  2. Wij contacteren jou binnen de week met feedback over jouw sollicitatie.
  3. Je wordt wel/ niet uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op één van volgende data: 
    1. MA 08/06 om 19u
    2. DI 09/06 om 19u
    3. WO 17/06 om 18u30 of 19u45
    4. VR 19/06 om 19u
    5. MA 22/06 om 16u, 17u of 18u15
    6. VR 26/06 om 16u, 17u of 18u15
    7. VR 03/07 om 16u, 17u of 18u15
  4. We voorzien een test die je thuis/ op het BE Vegan-kantoor kan afleggen. 
  5. In een tweede gesprek bespreken we jouw test en is er ruimte voor extra vragen.
  6. Indiensttreding ten laatste op 3 augustus 2026.

Disclaimer

Wij gebruiken geen AI-tools bij de verwerking en opvolging van sollicitaties.

BE Vegan streeft naar diversiteit, inclusiviteit en gelijke kansen. We verwelkomen iedereen ongeacht geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit. 

Ook medewerkers van BE Vegan krijgen de kans om te solliciteren voor deze functie.

Past deze vacature niet bij jouw profiel, maar wil je je wel inzetten voor BE Vegan? Bezorg ons een spontane sollicitatie die we mogen bewaren voor later of stel je kandidaat voor één van de openstaande vrijwilligersrollen.