Algemene Voorwaarden Belgian Vegan Awards 2024

Stemprocedure 2024

De stemprocedure voor de Belgian Vegan Awards verloopt in twee rondes:

Ronde 1: Kandidaatstelling

In de eerste ronde kunnen zaakvoerders, ondernemers en initiatieven zichzelf kandidaat stellen voor een award via het online formulier. In dit formulier wordt gevraagd om een motivatie toe te voegen aan de hand van richtvragen. Het ingevulde formulier moet uiterlijk op 02 februari 2025 worden ingediend om in aanmerking te komen.

BE Vegan selecteert vervolgens vijf finalisten per categorie. Deze selectie gebeurt op basis van:

  • De bijdrage van de kandidaten aan het mainstream maken van veganisme in België.
  • De criteria die specifiek voor elke categorie gelden.

A. Algemene criteria, bijdrage aan het mainstream maken van veganisme:

  • Het initiatief of de onderneming heeft een duidelijke link met veganisme
  • Deze criteria kunnen daarbij de doorslag geven:
    • De kandidaat heeft vernieuwende ideeën of technieken geïntroduceerd in hun aanpak, producten of diensten.
    • De kandidaat heeft op een actieve en zichtbare manier gecommuniceerd over veganisme, bijvoorbeeld via campagnes, sociale media of evenementen, en heeft bijgedragen aan de bewustwording over de voordelen ervan.
    • De genomineerde heeft bijgedragen aan het vergroten van de zichtbaarheid van veganisme (bijvoorbeeld in media of winkels), het verbeteren van de toegankelijkheid (zoals via prijstoegankelijke producten of grotere beschikbaarheid), en het bevorderen van de acceptatie ervan in de samenleving.
    • De kandidaat biedt producten of diensten van hoge kwaliteit, gekenmerkt door uitstekende smaak, een positieve klantbeleving, professioneel design of aantrekkelijke presentatie.
    • Het vegan aanbod van de kandidaat is betaalbaar, breed beschikbaar (bijvoorbeeld op meerdere locaties of online) en aantrekkelijk vormgegeven om zowel vegans als niet-vegans aan te spreken.

B. Criteria per categorie:

  1. Best Product

Dit gaat om een 100% vegan product dat breed beschikbaar is in België, zoals in supermarkten of via bekende webshops. Het product moet een innovatieve samenstelling, smaak of toepassing hebben en nieuw of vernieuwd zijn in 2024.

  1. Best Pastry & Sweets

In deze categorie vallen volledig vegan gebak, snoep, ijsjes en andere zoetigheden.

  1. Best Restaurant

Het restaurant moet voor elke menugang een vegan optie aanbieden, zoals voorgerechten, hoofdgerechten en desserts, indien beschikbaar. Het heeft een fysieke locatie en biedt een volwaardige eetervaring, maar is geen snackbar of afhaalrestaurant. Zowel ontbijt-, lunch- als dinerrestaurants komen in aanmerking. Fine dining valt onder een aparte categorie.

  1. Best Fine Dining

Deze categorie richt zich op restaurants die verfijnde gastronomische gerechten aanbieden. Voor elke menugang moet een vegan optie beschikbaar zijn, met een hoog culinair niveau en aandacht voor detail.

  1. Best Catering

Hier vallen cateringdiensten onder die een volledig vegan aanbod hebben, geschikt voor diverse gelegenheden en evenementen.

  1. Best Fast Food

Frituren, snackbars en broodjeszaken met een vaste locatie en een volledig vegan menu komen in aanmerking. Het gaat om plekken waar snelle en toegankelijke vegan maaltijden centraal staan.

  1. Best Festival Food

Deze categorie is bedoeld voor aanbieders die bekend staan om hun festivalgerechten of -snacks en actief waren op Belgische festivals in 2024.

  1. Best Fashion & Lifestyle

Dit omvat 100% vegan producten en winkels, zoals mode-artikelen (kleding, schoenen, rugzakken), verzorgingsproducten (shampoo, cosmetica) en huishoudartikelen. Zowel fysieke winkels als webshops komen in aanmerking.

  1. Best (Cook) Book

In deze categorie worden 100% vegan (kook)boeken beoordeeld. Ze moeten gebruiksvriendelijk zijn, uitgebracht in 2024, en beschikbaar zijn in het Nederlands of Frans.

  1. Vegan Ambassador of the Year

Deze titel gaat naar iemand die veganisme actief promoot, bijvoorbeeld via sociale media, evenementen of campagnes. De ambassadeur straalt een inspirerende en positieve boodschap uit en bereikt een breed publiek in België.

De geselecteerde finalisten worden persoonlijk gecontacteerd door BE Vegan.

Ronde 2: Publieksstemmen

  • In de tweede ronde worden de finalisten voorgesteld aan het publiek. 
  • Elke finalist wordt vergezeld van een motivatie waarom die genomineerd is.
  • Het publiek kan stemmen op hun favoriete finalist in elke categorie via de website www.belgianveganawards.be. 
  • De stemperiode loopt van 17 februari 2025 tot en met 02 maart 2025.

Prijsuitreiking

  • De winnaars worden bekendgemaakt tijdens de uitreiking van de Belgian Vegan Awards op 24 maart 2025.

Spelregels Belgian Vegan Awards 2024

1. Categorieën en deelname

  • Zaakvoerders, ondernemers en initiatieven mogen zich kandidaat stellen voor meerdere categorieën. 
  • De categorieën zijn: best product, best pastry & sweets, best restaurant, best fine dining, best catering, best fast food, best festival food, best fashion & lifestyle, best (cook) book, vegan ambassador of the year

2. Bepaling van de finalisten

De finalisten worden geselecteerd door een interne jury op basis van:

  • Hun bijdrage aan het mainstream maken van veganisme in België (algemene criteria zie supra)
  • De specifieke criteria per categorie in het deelnameformulier. 

3. Publieksstemmen en stemprocedure

  • De stemperiode loopt van 17 februari 2025 tot en met 02 maart 2025.
  • Het publiek kan stemmen via de website www.belgianveganawards.be
  • Per finalist wordt een korte motivatie gepubliceerd. Deze teksten worden opgesteld door BE Vegan op basis van de informatie in het kandidaatstellingsformulier en de beoordeling van de interne jury. 
  • Elke persoon kan slechts éénmaal stemmen. Meerdere stemmen van dezelfde persoon worden gediskwalificeerd.

4. Regels rond promotie

  • Kandidaten mogen geen betaalde advertenties gebruiken om stemmen te werven. Bij overtreding van deze regel kan de kandidaat gediskwalificeerd worden.
  • Het is niet toegestaan om giveaways, kortingen of andere voordelen te koppelen aan het uitbrengen van een stem. Kandidaten die dit doen, riskeren diskwalificatie.

5. Uitsluiting bij herhaalde winst

  • Genomineerden die drie opeenvolgende jaren een award hebben gewonnen binnen dezelfde categorie, kunnen zich niet opnieuw kandidaat stellen voor deze categorie in het daaropvolgende jaar. Ze mogen wel opnieuw deelnemen in het jaar daarna.

6. Bekroning van de finalisten

  • Bij de uitreiking worden zowel de winnaars als de runner-up (tweede plaats) in elke categorie bekroond.

7. Vragen of ondersteuning

Voor vragen over de stemprocedure of technische problemen, kan contact worden opgenomen via info@bevegan.be of het contactformulier op de website.